Ketika Anda berpikir untuk mengubah dokumen atau halaman web menjadi file PDF, Anda mungkin memikirkan alat pihak ketiga atau ekstensi browser. Namun, fitur cetak ke PDF terintegrasi ke sistem pada Mac Anda, dan mudah digunakan.
Aplikasi apa pun pada Mac Anda dengan kemampuan untuk mencetak juga akan memungkinkan Anda untuk mencetak ke PDF. Beberapa aplikasi menggunakan kotak dialog macOS Print standar, beberapa menggunakan versi mereka sendiri, tetapi Anda masih dapat dengan mudah mencetak dokumen dan halaman web ke file PDF. Kami akan menunjukkan kepada Anda sebuah contoh menggunakan kotak dialog macOS Print standar dan satu menggunakan kotak dialog Print kustom.
Cara Mencetak ke PDF Menggunakan Kotak Dialog Cetak macOS Standar
Aplikasi yang dibuat oleh Apple, seperti Pages, Numbers, dan Keynote, menggunakan kotak dialog macOS Print standar. Bahkan beberapa program yang bukan dari Apple menggunakan kotak dialog standar, seperti Microsoft Word.
Langkah 1:
Untuk mencetak dokumen Word ke file PDF, buka dokumen dan pilih Print dari menu File.
Langkah 2:
Pada kotak dialog Cetak, klik kotak daftar turun bawah PDF dan pilih Simpan sebagai PDF dari menu.
Langkah 3:
Kotak dialog untuk menyimpan tampilan file PDF di atas kotak dialog Print. Lokasi default untuk file dipilih dalam daftar drop-down Di mana. Untuk memilih lokasi yang berbeda, klik panah bawah di sebelah kanan kotak Simpan Sebagai yang berisi nama file default.
Langkah 4:
Ubah nama file, di kotak Save As, jika Anda mau, atau terima nama default. Gunakan panel di tengah kotak dialog untuk menavigasi ke folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF.
CATATAN: Anda dapat menambahkan beberapa informasi tentang file dalam Judul, Penulis, Subjek, dan Kata Kunci, tetapi tidak diperlukan.
Klik Simpan. File PDF disimpan ke lokasi yang dipilih, dan Anda dapat memindahkan atau menyalinnya di mana pun Anda suka. Anda mungkin ingin menyalinnya ke akun cloud sehingga Anda dapat mengakses di perangkat apa pun.
Cara Mencetak ke PDF Menggunakan Kotak Dialog Cetak Khusus suatu Aplikasi
Beberapa aplikasi memiliki kotak dialog Cetak kustom, tetapi Anda masih dapat menggunakan fitur cetak ke PDF, baik pada kotak dialog kustom, atau Anda dapat mengakses kotak dialog Cetak macOS standar dari dalam yang kustom. Saya akan menggunakan Chrome sebagai contoh menggunakan kotak dialog Cetak khusus untuk mencetak ke PDF.
Langkah 1:
Saat Anda memilih Cetak dari menu File di Chrome, kotak dialog berikut ini ditampilkan. Di sebelah Tujuan, adalah nama printer yang dipilih, biasanya printer fisik default Anda. Untuk mengakses fitur cetak ke PDF dari kotak dialog ini, klik tombol Ubah.
Jika Anda lebih suka menggunakan kotak dialog Cetak macOS standar seperti yang dijelaskan di bagian sebelumnya, klik tautan “Cetak menggunakan dialog sistem” di bagian bawah kotak dialog.
Langkah 2:
Pada kotak dialog "Pilih tujuan", klik Simpan sebagai PDF di bagian Tujuan Lokal. Setelah Anda menggunakan opsi Simpan sebagai PDF pada kotak dialog ini, opsi itu juga tercantum di bagian Tujuan Terbaru.
Langkah 3:
Kotak dialog "Pilih tujuan" secara otomatis ditutup dan Anda dikembalikan ke kotak dialog Cetak khusus. Untuk mencetak ke PDF, klik tombol Simpan.
Apakah Anda menggunakan kotak dialog macOS Print standar atau yang kustom, Anda akan merasa sangat mudah untuk membuat file PDF di Mac Anda. Juga mudah untuk mencetak ke PDF di iPhone atau iPad Anda.